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李淑貞:組織簡介頁面-卓越創新

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文書組長-李淑貞
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  • 姓名:李淑貞
  • 職稱:文書組長
  • 電話:03-3392400 分機512
  • 傳真:03-3371314
  • 建立日期:2023-11-08
  • 簡介狀態:啟用中
工作職掌

  • 綜理文書總收發及登記督辦事項。
  • 公文收發、繕校及登記。
  • 公文保密及公文稽催、歸檔及保管。
  • 公文回溯及現行檔案目錄建檔彙送。
  • 公文銷毀。
  • 公文檔案室管理:
    • 公文檔案點收。
    • 公文檔案立案。
    • 公文檔案編目。
    • 公文檔案保管。
    • 公文檔案檢調。
    • 檔案室的清理與安全維護。
  • 辦理公文製作處理研習。
  • 公務信件、包裹、傳真之收發。
  • 學校大事記之記載。
  • 公報彙整及管理。
  • 公文月報。
  • 校慶、畢業典禮活動請柬及謝函之製發。
  • 全校性及重大會議之記錄。
  • 行事曆之彙整。
  • 校長交接彙辦。
  • 典守學校印信。
    • 印信之製發。
    • 印信之換發。
    • 印信之補發。
    • 印信之廢置的申請與回報。
  • 不屬各處室之公文處理。
  • 其他有關交辦事項。