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總務處簡介:桃園市立青溪國民中學-卓越創新

  • 綜理總務處業務。
  • 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
  • 督導營繕工程及採購相關事宜。
  • 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
  • 整編、申請及執行各項預算。
  • 管理及分配工友及校警工作事項。

  • 辦理校長、主任交辦事項。
  • 各項事務章則之擬訂事項。
  • 設計佈置校舍場地、各種集會場所及美化環境事項。
  • 計畫及監督校舍建築及修繕事項。
  • 辦理校產校具之採購、登記及保管。
  • 各項設備與辦公用品之添購、保管及核銷事項。
  • 零用金之保管、帳務登載、支付及核銷事項。
  • 編造財產目錄及增減登記。
  • 採購學校用品及招商比價。
  • 警衛、工友管理及其相關事宜。
  • 場地管理維護及開放事項。
  • 公物使用、維護及賠償管理事項。

  • 綜理文書總收發及登記督辦事項。
  • 公文收發、繕校及登記。
  • 公文保密及公文稽催、歸檔及保管。
  • 公文回溯及現行檔案目錄建檔彙送。
  • 公文銷毀。
  • 公文檔案室管理:
    • 公文檔案點收。
    • 公文檔案立案。
    • 公文檔案編目。
    • 公文檔案保管。
    • 公文檔案檢調。
    • 檔案室的清理與安全維護。
  • 辦理公文製作處理研習。
  • 公務信件、包裹、傳真之收發。
  • 學校大事記之記載。
  • 公報彙整及管理。
  • 公文月報。
  • 校慶、畢業典禮活動請柬及謝函之製發。
  • 全校性及重大會議之記錄。
  • 行事曆之彙整。
  • 校長交接彙辦。
  • 典守學校印信。
    • 印信之製發。
    • 印信之換發。
    • 印信之補發。
    • 印信之廢置的申請與回報。
  • 不屬各處室之公文處理。
  • 其他有關交辦事項。

  • 辦理校長、主任交辦事項。
  • 現金出納保管登記事項。
  • 員工薪津請領發放及福利互助金等解繳事項。
  • 公庫現金、票據及有價證券之保管出納事項。
  • 開立各項補助經費收據編製。
  • 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
  • 公庫支票及領款之會簽。
  • 暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
  • 編製現金結存表、收支款項之核算事項。
  • 代辦費之收支保管與課輔費之收費解存事項。
  • 代課、超鐘點費之發放。
  • 薪資所得稅之扣繳及有關事項。
  • 出納簿冊之登記及編製表報
  • 其他有關交辦事項。

  • 保管有關出納之各種單據及收據、憑證的製發與管理
  • 登記出納帳簿及填製各項出納憑證與報表
  • 各項公款的核算、造冊、收支
  • 各項教職員勞保、公保、健保、所得稅及其他代繳等核算、造冊、收支
  • 管理零用金(水、電、瓦斯及其他支出)
  • 公文收發繕校登記與公文稽催印送事項
  • 辦理研考工作、檔案管理業務(查詢、歸檔、調卷)
  • 典守學校印信事項
  • 郵遞文件及郵資登記管理
  • 學校重要慶典邀請卡寄送
  • 物品領用管理
  • 家長會相關業務
  • 其他有關文書及出納事項

  • 水電維修(技工配合辦理)
  • 電力、電話、消防設備維護
  • 物品(文具)、財產及校舍管理
  • 水電費、電話費核銷事宜
  • 節約能源工作推動及執行
  • 防護團業務。
  • 長官臨時交辦業務

  • 傳送校內公文、公務簽收公文發送、臨時急件遞送
  • 信件及包裹處理、傳票月憑證繕打整理、
  • 會議場地佈置、檔案室整理
  • 協助總務處外借場地整理、電腦打字文書影印、
  • 公文裝訂歸擋、油印作業協助
  • 校舍環境維護、綠美化
  • 臨時交辦事項

  • 傳送校內公文、公務簽收公文發送、臨時急件遞送
  • 信件及包裹處理、傳票月憑證繕打整理、
  • 會議場地佈置、檔案室整理
  • 協助總務處外借場地整理、電腦打字文書影印、
  • 公文裝訂歸擋、油印作業協助
  • 校舍環境維護、綠美化
  • 臨時交辦事項

  • 校園門禁管理工作
  • 校園安全巡視
  • 師生校內安全維護
  • 監視系統監看及注意通信
  • 消防之安全訊號
  • 緊急事件處理
  • 促進敦親睦鄰
  • 交辦事項處理

  • 校園門禁管理工作
  • 校園安全巡視
  • 師生校內安全維護
  • 監視系統監看及注意通信
  • 消防之安全訊號
  • 緊急事件處理
  • 促進敦親睦鄰
  • 交辦事項處理

  • 校園門禁管理工作
  • 校園安全巡視
  • 師生校內安全維護
  • 監視系統監看及注意通信
  • 消防之安全訊號
  • 緊急事件處理
  • 促進敦親睦鄰
  • 交辦事項處理